Organiser son cloud : le guide d’un Office Manager

Dans un monde où nos fichiers vivent de plus en plus dans le cloud, une bonne organisation est essentielle pour gagner du temps et éviter le chaos numérique.

Voici mes conseils pratiques :

1.      Structurer vos dossiers logiquement

Créez une arborescence claire et intuitive : par exemple Projet → Client → Documents. Chaque fichier doit avoir sa place, et chaque dossier son rôle.

2.      Nommer les fichiers de manière explicite

Un fichier nommé Projet_ClientX_2025-11-03_v1.docx est infiniment plus facile à retrouver qu’un Doc_final2. Précision et cohérence sont vos meilleurs alliés.

3.      Séparer l’essentiel du secondaire

Les fichiers utilisés quotidiennement doivent être faciles d’accès. Les documents archivés ou moins utilisés peuvent être rangés dans des dossiers dédiés ou des archives cloud.

4.      Mettre en place un rituel de tri régulier

Quelques minutes chaque semaine suffisent pour supprimer les doublons, archiver les anciens fichiers et garder votre espace de travail numérique clair et efficace.

5.      Sauvegarder

Profitez des fonctionnalités de sauvegardes automatiques du cloud pour éviter toute perte de données et suivre l’évolution des documents.

Bonus Office Manager : un cloud bien organisé, c’est comme un bureau rangé : moins de stress, plus de productivité et un esprit clair pour se concentrer sur l’essentiel.